Piattaforma B2B per la gestione dei gruppi a Roma

Dalla richiesta del gruppo alla conferma del ristorante, in un unico flusso.

GroupooRoma è il servizio B2B di RomAntica dedicato ai Tour Operator, con un processo chiaro: menu professionali, calcolo automatico, richieste, controproposte, calendario, pagamento verificato e voucher finale.

Group dining in Rome. Made easy.

Registrazione B2B Menu e prezzi controllati dal ristorante Conferma prima del pagamento

ROMAservizio B2B esclusivo di RomAntica

120coperti pranzo e cena

1 / 25gratuità ogni 25 paganti

24/7richieste e storico disponibili online

PIATTAFORMA

Un unico servizio, più ruoli, tutta l’operatività RomAntica.

GroupooRoma organizza il rapporto tra RomAntica e i Tour Operator; le aree operative restano riservate agli utenti autorizzati.

Tour Operator

Consulta l’offerta RomAntica, sceglie menu ed extra, propone un budget personalizzato e segue la richiesta fino al voucher.

RomAntica

Gestisce richieste, menu, extra, calendario, disponibilità, controproposte, pagamenti e notifiche operative.

Gestione centralizzata

L’amministrazione riservata controlla utenti, richieste, menu, calendario, pagamenti, voucher e configurazione del servizio.

PROCESSO

Una procedura chiara prima che il gruppo diventi prenotazione.

Composizione della richiesta

Data, orario, partecipanti, menu, extra, gratuità e totale vengono definiti prima dell'invio.

Valutazione del ristorante

RomAntica può accettare, rifiutare oppure proporre un nuovo orario, prezzo o composizione del menu.

Conferma operativa

Il gruppo entra nel calendario. Sala e cucina ricevono le informazioni necessarie al servizio.

Pagamento e voucher

Dopo la verifica del pagamento da parte del ristorante viene emesso il voucher definitivo.

ROMANTICA

Il servizio digitale B2B dedicato ai gruppi di RomAntica.

GroupooRoma è attualmente utilizzato esclusivamente da RomAntica per gestire i rapporti con i Tour Operator e l’intero percorso della prenotazione di gruppo.

RISTORANTE ATTIVO

RomAntica

Menu B2B, menu riservati, proposte personalizzate, calendario gruppi, controllo capienza, extra e voucher.

◎ Segui @ristorante_romantica_roma

RomAntica in movimento

L’atmosfera autentica dei gruppi a tavola.

Un breve racconto del locale durante il servizio. Le persone sono rese non identificabili per tutelarne la riservatezza.

Grande tavolata di gruppo da RomAntica con volti sfocati — Grandi tavolate

Sala di RomAntica con gruppo e volti sfocati — Atmosfera conviviale

Servizio in sala da RomAntica con volti sfocati — Il servizio

Seconda sala di RomAntica con gruppo e volti sfocati — Gli spazi

Area Tour Operator

Ristoranti

Scopri i ristoranti attivi e prepara una richiesta gruppo.

Sessione autenticata

RomAntica operativaGroupooRoma è il servizio B2B dedicato alla gestione dei gruppi di RomAntica.

Area Tour Operator

Scegli il menu RomAntica, la data, l’ora e il numero di persone. Il totale viene aggiornato automaticamente prima dell’invio al ristorante.

GroupooRoma è il servizio B2B di RomAntica dedicato alla gestione professionale dei gruppi.

Ristoranti disponibili

Menu visibili

Richieste in attesa

Gruppi confermati

Ristoranti

Per ora disponibile

RomAntica

Roma · ristorante attivo GroupooRoma

Disponibile

1. Scegli il menu di RomAntica

B2B

Menu personalizzato

Proposta Tour Operator

Non trovo un menu adatto: voglio proporre un menu e un budget

RomAntica potrà accettare, rifiutare o fare una controproposta su prezzo, piatti, data o orario.

2. Extra

Soggetti a conferma

Il Tour Operator seleziona solo gli extra desiderati. Ogni extra selezionato viene applicato automaticamente a tutti i partecipanti del gruppo.

3. Dati gruppo

Nome gruppo

Referente gruppo

Numero partecipanti

Data

Ora

Allergie, varianti e note

Gruppo con più date / servizi

Usa un solo riferimento pratica e aggiungi 2, 3, 5 o più date, ciascuna con orario, partecipanti e menu propri.

Calcolatore

Aggiornamento automatico

RistoranteRomAntica

MenuAurelio

Partecipanti26

Gratuità1

Paganti25

Menu€ 600,00

Extra€ 0,00

Media per partecipante€ 23,08

TOTALE RICHIESTA€ 600,00

Disponibilità indicativa

Controllo automatico sul calendario RomAntica

Da verificare

Già in fascia0

Questa richiesta26

Totale previsto26

Regola ordinaria: 1 gratuità ogni 25 paganti. La disponibilità mostrata è indicativa: la richiesta non è una prenotazione finché RomAntica non la accetta.

Le mie richieste e prenotazioni

Gruppo	Servizio	Persone	Totale	Stato	Pagamento	Voucher

RomAntica · Proprietario

Le nuove richieste dei Tour Operator arrivano qui immediatamente. Il proprietario riceve un avviso, poi può accettare, rifiutare oppure fare una controproposta.

Richieste da decidere

0 nuove

Avvisi proprietario

Nuove richieste e pagamenti segnalati

Pagamenti & Voucher

Il voucher viene emesso da RomAntica dopo la conferma del pagamento.

Controllo ristorante

Controllo capienza

Automatico

Pranzo: massimo indicativo 120 persone contemporanee. Il sistema confronta ogni nuova richiesta con i gruppi già confermati nella stessa fascia tecnica di 90 minuti.

Fuori dal pranzo non viene imposto un limite automatico: il proprietario continua a decidere in base a sala e servizio.

Controproposta intelligente

Se il pranzo supera la capienza, il sistema cerca orari vicini con spazio disponibile. Il proprietario può usarli con un clic nel modulo di controproposta.

Se l'orario richiesto è pieno, RomAntica può proporre un altro orario. Se il budget o il menu non sono compatibili, può proporre un nuovo prezzo o cambiare uno o più piatti.

RomAntica · Operativo

Una vista rapida di gruppi, prenotazioni manuali e tavoli alla carta di oggi, domani e dei prossimi 7 giorni.

Prenotazioni oggi0

Coperti oggi0

Prenotazioni domani0

Prossimi 7 giorni0

Prenotazioni di oggi

0 prenotazioni

Calendario mensile RomAntica

Gruppi confermati, gruppi inseriti manualmente e tavoli alla carta entrano automaticamente qui.

Lun

Mar

Mer

Gio

Ven

Sab

Dom

RomAntica · Menu & Extra

Solo il proprietario può creare e modificare menu, listini e extra. I Tour Operator vedono esclusivamente ciò che RomAntica rende disponibile per loro.

Menu RomAntica

Pubblici B2B, riservati e stagionali

Extra

Prezzo fisso stabilito dal ristorante

Regole di visibilità

Pubblico B2B: visibile a tutti i Tour Operator approvati.
Riservato: visibile solo al Tour Operator assegnato.
Non attivo: resta salvato ma non appare al Tour Operator.
Categorie menu: ogni menu può essere organizzato in una linea dedicata, per esempio Soste di Gusto · Fast Lunch.
Etichette alimentari: Halal, No Pork, No Alcol, Vegetariano e Vegano possono essere selezionate anche insieme e usate come filtri dal Tour Operator.
Allergeni: nel menu il proprietario può selezionare i 14 allergeni UE applicabili; l'informazione viene mostrata anche al Tour Operator.
Gli extra attivi compaiono come semplice scelta sì/no; la quantità viene sempre calcolata automaticamente sul numero totale dei partecipanti.

RomAntica · Personale

Solo visione: gruppi confermati, prenotazioni e notifiche quando il proprietario inserisce un nuovo gruppo nel calendario.

Gruppi

Solo lettura

Notifiche immediate

Sala Cucina

Quando il proprietario accetta un gruppo, il sistema genera una notifica immediata per sala e cucina. Se il browser lo consente, può comparire anche una notifica del dispositivo.

Storico notifiche

RomAntica · Sala

Vista operativa in sola lettura per il servizio: gruppi, orari, partecipanti, referente, menu, extra, allergie ed eventuali note.

Gruppi oggi0

Coperti oggi0

Prossimo gruppo—

Prossimi gruppi confermati

Solo lettura

RomAntica · Cucina

Riepilogo in sola lettura delle preparazioni: porzioni per menu, extra complessivi, allergie/esigenze alimentari e sequenza dei gruppi.

Porzioni per menu

0 coperti

Extra da preparare

Allergie ed esigenze alimentari

Attenzione

Sequenza gruppi

Solo lettura

Calendario gruppi · sola lettura

Personale

Nessuna modifica consentita

Lun

Mar

Mer

Gio

Ven

Sab

Dom

GroupooRoma Admin

Vista generale dell’intero flusso: Tour Operator, RomAntica, richieste, stati, pagamenti e voucher.

Tutte le operazioni

Tour Operator	Gruppo	Ristorante	Totale	Stato

Utenti & Tour Operator

Approva le registrazioni B2B, crea utenti manualmente, gestisci accessi e genera link sicuri per il reset password.

TO da approvare

Utenti attivi

Reset in attesa

Registrazioni Tour Operator

Le nuove registrazioni non possono accedere finché non vengono approvate.

Utenti piattaforma

Admin, proprietari, personale e Tour Operator.

Nome	Email	Ruolo	Stato	Azioni

Richieste reset password

Genera un link monouso e invialo al titolare dell’account attraverso il tuo canale abituale.

Dalla richiesta del gruppo alla conferma del ristorante, in un unico flusso.

Un unico servizio, più ruoli, tutta l’operatività RomAntica.

Tour Operator

RomAntica

Gestione centralizzata

Una procedura chiara prima che il gruppo diventi prenotazione.

Composizione della richiesta

Valutazione del ristorante

Conferma operativa

Pagamento e voucher

Il servizio digitale B2B dedicato ai gruppi di RomAntica.

RomAntica

L’atmosfera autentica dei gruppi a tavola.

Area Tour Operator

Ristoranti

1. Scegli il menu di RomAntica

Menu personalizzato

2. Extra

3. Dati gruppo

Calcolatore

Le mie richieste e prenotazioni

RomAntica · Proprietario

Richieste da decidere

Avvisi proprietario

Pagamenti & Voucher

Controllo capienza

Controproposta intelligente

RomAntica · Operativo

Prenotazioni di oggi

Calendario mensile RomAntica

RomAntica · Menu & Extra

Menu RomAntica

Extra

Regole di visibilità

RomAntica · Personale

Gruppi

Notifiche immediate

Storico notifiche

RomAntica · Sala

Prossimi gruppi confermati

RomAntica · Cucina

Porzioni per menu

Extra da preparare

Allergie ed esigenze alimentari

Sequenza gruppi

Calendario gruppi · sola lettura

GroupooRoma Admin

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Registrazioni Tour Operator

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Richieste reset password

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Gruppo

Richiesta

Modifica richiesta

Controproposta RomAntica

Nuovo menu

Categorie menu

Nuovo extra

Pagamento

Richiesta variazione partecipanti

Variazione urgente del gruppo

Nuova prenotazione manuale

Messaggio al personale

Voucher GroupooRoma · RomAntica