GroupooRoma nasce da un’esperienza trentennale nell’accoglienza e nella ristorazione per gruppi. Conosciamo le esigenze di chi organizza un viaggio e di chi accoglie i suoi ospiti a tavola.
Oggi siamo il servizio digitale B2B del ristorante RomAntica di Roma: uno spazio per Tour Operator e agenzie, dove scegliere i menu, inviare richieste e seguire le prenotazioni fino al voucher.
Il progetto guarda al futuro: vogliamo portare questa esperienza in altre città italiane e, nel tempo, in nuove destinazioni europee. Per ora il servizio è attivo esclusivamente presso RomAntica, a Roma.
RomAntica · Roma
Il servizio B2B di RomAntica
GroupooRoma è il servizio B2B di RomAntica dedicato ai Tour Operator, con un processo chiaro:
menu professionali, calcolo automatico, richieste, controproposte, calendario,
pagamento verificato e voucher finale.
Group dining in Rome. Made easy.
Registrazione B2BMenu e prezzi controllati dal ristoranteConferma prima del pagamento
Gli spaziAtmosfera convivialeGrandi tavolateRomAnticaMenuIl servizio
Galleria
RomAntica, da vicino
Le sale, l’atmosfera e la cucina del nostro ristorante a Roma.
La sala principaleSpazio ai gruppiIl bar e gli ambientiBenvenuti a RomAnticaLa nostra cucinaIl piacere della tavola
RomAntica Fidelity
I gruppi idonei, svolti e pagati tramite GroupooRoma, maturano credito per un successivo gruppo a RomAntica.
Credito Standard 2%; Gold 3% oltre 500 partecipanti cumulativi. Validità 12 mesi, utilizzo fino al 20% di una successiva prenotazione idonea a RomAntica.
Condizioni e dettagli
Esclusivamente per i servizi idonei di RomAntica. Il credito non è denaro rimborsabile. Le condizioni applicabili sono consultabili nell’area riservata.
Una procedura chiara prima che il gruppo diventi prenotazione.
01
Composizione della richiesta
Data, orario, partecipanti, menu, extra, gratuità e totale vengono definiti prima dell'invio.
02
Valutazione del ristorante
Il ristorante valuta la richiesta e può confermarla oppure proporre un altro orario, prezzo o menu.
03
Pagamento e voucher
Dopo la verifica del pagamento da parte del ristorante viene emesso il voucher definitivo.
Domande frequenti
La mia agenzia o il mio Tour Operator può ottenere visibilità gratuita come partner?
È prevista la possibilità di una presentazione gratuita dell’agenzia o del Tour Operator come partner sui siti GroupooRoma o RomAntica, da concordare con l’agenzia o il Tour Operator e approvare dalla direzione. La pubblicazione non è automatica né garantita dalla sola registrazione. Logo, descrizione e collegamenti saranno concordati prima della pubblicazione.
Come prenoto uno o più servizi?
Accedi all’area Tour Operator e premi «Inizia una richiesta». Scegli un solo giorno/servizio oppure più giorni/servizi, inserisci i dati richiesti, poi scegli i menu e gli extra. Controlla il riepilogo prima di inviare.
Posso prenotare senza registrarmi?
Dalla homepage scegli «Chiedi preventivo». Inserisci i tuoi contatti e descrivi la richiesta: non viene creato un account. I prezzi riservati sono disponibili dopo registrazione e approvazione.
Dove scelgo o personalizzo il menu?
Nel passaggio «Menu» trovi i menu disponibili raggruppati per budget e i filtri alimentari. Con «Personalizza il tuo menu» puoi scrivere i piatti desiderati e proporre un budget: la proposta deve essere valutata dal ristorante.
Come aggiungo bevande, aperitivo e caffè?
Dopo la scelta del menu trovi «Extra e richieste». Seleziona gli extra disponibili: il totale si aggiorna. Controlla quantità e importi nel riepilogo prima di inviare.
Come comunico allergie ed esigenze alimentari?
Scrivile nel campo dedicato, indicando quante persone sono interessate e l’esigenza di ciascuna. Per segnalazioni successive usa le funzioni della tua pratica o contatta il ristorante. I filtri dei menu non sostituiscono la comunicazione delle allergie.
Quando il gruppo è confermato?
L’invio crea una richiesta in attesa. Solo RomAntica o la direzione GroupooRoma possono accettarla. Il gruppo entra nel calendario operativo dopo l’autorizzazione; l’invio della richiesta non garantisce una prenotazione.
Dove trovo la conferma e il voucher?
Se sei registrato, consulta «I miei gruppi» nell’area Tour Operator. Se hai prenotato come Ospite, usa il link personale ricevuto per consultare lo stato. Il voucher è disponibile dopo la verifica del pagamento e l’emissione: l’accettazione della richiesta e il voucher sono due passaggi distinti. Se non ricevi l’email, contattaci per ottenere il link.
Come pago e dove trovo l’IBAN?
Segui le istruzioni di pagamento della pratica confermata: riportano importo, causale e coordinate bancarie quando inserite dal ristorante. Se le coordinate mancano, contattaci. La registrazione di una ricevuta non equivale alla verifica del pagamento.
Posso modificare o annullare una prenotazione?
Dopo la conferma, richiedi la variazione tramite la pratica o contatta il ristorante. Le modifiche a menu, partecipanti e orario devono essere approvate. Per annullamento, scadenze ed eventuali costi fanno fede gli accordi della prenotazione: contattaci prima di procedere.
Partner per i tuoi gruppi
Coming soon · Ristoranti, alberghi, trasporti e tour.
Domande frequenti · Come funziona la prenotazione?
Come funziona il RomAntica Fidelity?
Il RomAntica Fidelity, gestito tramite GroupooRoma, è in arrivo e non è ancora attivo. La regola prevista è un credito del 2% sul totale della prenotazione pagato dall’agenzia o dal Tour Operator, menu ed extra inclusi. Sono ammesse solo le prenotazioni inviate tramite GroupooRoma dall’account registrato dell’agenzia o del Tour Operator. Prenotazioni telefoniche, inserimenti manuali e acquisti pagati direttamente dai clienti al tavolo sono esclusi. Esempio: 1.000 € pagati dall’agenzia o dal Tour Operator generano 20 € di credito futuro. Prima dell’attivazione saranno pubblicate le condizioni complete di maturazione, durata e utilizzo. Le prenotazioni attuali non maturano crediti.
Il credito RomAntica vale anche presso altri ristoranti?
No. Il credito del RomAntica Fidelity è utilizzabile esclusivamente per prenotazioni a RomAntica. Gli eventuali altri ristoranti della piattaforma decidono autonomamente se offrire un programma e con quali condizioni. I crediti non sono trasferibili tra ristoranti.
Posso incassare il credito del 2%?
No. Il credito è utilizzabile esclusivamente come sconto su una prenotazione successiva dell’agenzia o del Tour Operator a RomAntica tramite GroupooRoma. Non può essere riscosso in denaro, richiesto come bonifico, pagamento o rimborso.
La mia agenzia o il mio Tour Operator può ottenere visibilità gratuita come partner?
È prevista la possibilità di una presentazione gratuita dell’agenzia o del Tour Operator come partner sui siti GroupooRoma o RomAntica, da concordare con l’agenzia o il Tour Operator e approvare dalla direzione. La pubblicazione non è automatica né garantita dalla sola registrazione. Logo, descrizione e collegamenti saranno concordati prima della pubblicazione.
Come prenoto uno o più servizi?
Accedi all’area Tour Operator e premi «Inizia una richiesta». Scegli un solo giorno/servizio oppure più giorni/servizi, inserisci i dati richiesti, poi scegli i menu e gli extra. Controlla il riepilogo prima di inviare.
Posso prenotare senza registrarmi?
Dalla homepage scegli «Ospite». Inserisci i tuoi contatti e descrivi la richiesta: non viene creato un account. I menu e i prezzi riservati ai Tour Operator registrati non sono mostrati nel percorso Ospite.
Dove scelgo o personalizzo il menu?
Nel passaggio «Menu» trovi i menu disponibili raggruppati per budget e i filtri alimentari. Con «Personalizza il tuo menu» puoi scrivere i piatti desiderati e proporre un budget: la proposta deve essere valutata dal ristorante.
Come aggiungo bevande, aperitivo e caffè?
Dopo la scelta del menu trovi «Extra e richieste». Seleziona gli extra disponibili: il totale si aggiorna. Controlla quantità e importi nel riepilogo prima di inviare.
Come comunico allergie ed esigenze alimentari?
Scrivile nel campo dedicato, indicando quante persone sono interessate e l’esigenza di ciascuna. Per segnalazioni successive usa le funzioni della tua pratica o contatta il ristorante. I filtri dei menu non sostituiscono la comunicazione delle allergie.
Quando il gruppo è confermato?
L’invio crea una richiesta in attesa. Solo RomAntica o la direzione GroupooRoma possono accettarla. Il gruppo entra nel calendario operativo dopo l’autorizzazione; l’invio della richiesta non garantisce una prenotazione.
Dove trovo la conferma e il voucher?
Se sei registrato, consulta «I miei gruppi» nell’area Tour Operator. Se hai prenotato come Ospite, usa il link personale ricevuto per consultare lo stato. Il voucher è disponibile dopo la verifica del pagamento e l’emissione: l’accettazione della richiesta e il voucher sono due passaggi distinti. Se non ricevi l’email, contattaci per ottenere il link.
Come pago e dove trovo l’IBAN?
Segui le istruzioni di pagamento della pratica confermata: riportano importo, causale e coordinate bancarie quando inserite dal ristorante. Se le coordinate mancano, contattaci. La registrazione di una ricevuta non equivale alla verifica del pagamento.
Posso modificare o annullare una prenotazione?
Dopo la conferma, richiedi la variazione tramite la pratica o contatta il ristorante. Le modifiche a menu, partecipanti e orario devono essere approvate. Per annullamento, scadenze ed eventuali costi fanno fede gli accordi della prenotazione: contattaci prima di procedere.
I dati inseriti restano nella richiesta.
Scopri le sale e la cucina di RomAntica Foto e video
PRENOTAZIONE GRUPPI · TOUR OPERATOR
Prenota un gruppo a RomAntica
La richiesta sarà confermata solo dopo l’accettazione di RomAntica o GroupooRoma.
La tua richiesta, un passo alla volta
La bozza viene conservata su questo dispositivo per 7 giorni.
Dati del gruppo
Passaggio 1 di 4
Dati del gruppo
Prenotazione multi-data. Nel passaggio successivo potrai aggiungere tutte le date e scegliere un menu diverso per ogni servizio. Il codice pratica resterà unico.
Personalizza il tuo menu
Non trovi il menu giusto? Scrivi i piatti che desideri e proponi il budget.
Facoltativo
Indica solo le portate e le condizioni che vuoi proporre.
Scegli il menu
Il tuo budget, il menu giusto. Scegli il prezzo a persona e scopri le proposte disponibili.
Passaggio 2 di 4
Filtra i menu per esigenze alimentari
Date, persone e menu per ogni servizio
Ogni giorno può avere orario, numero di persone e menu diversi.
Passaggio 2 di 4
Servizi collegati allo stesso gruppo
Un solo riferimento pratica per tutte le date.
Un tocco in più per il tuo gruppo?
Scegli gli extra disponibili qui sotto, poi continua. Tutto è facoltativo.
Passaggio 3 di 4
Gli extra possono essere aggiunti anche ai menu personalizzati e aumentano automaticamente il totale.
Allergie, esigenze alimentari e note
La conferma del ristorante sarà inviata anche via email. Puoi controllare lo stato in «I miei gruppi».
Controlla la richiesta
Verifica tutto prima di inviare a RomAntica.
Passaggio 4 di 4
RistoranteRomAntica
Modalità—
Menu—
Partecipanti0
Gratuità0
Paganti0
Totale menu€ 0,00
Extra€ 0,00
Media per partecipante€ 0,00
TOTALE RICHIESTA€ 0,00
Disponibilità indicativa
Controllo automatico sul calendario RomAntica
Da verificare
Già in fascia0
Questa richiesta0
Totale previsto0
Regola ordinaria: 1 gratuità ogni 25 paganti. La disponibilità è indicativa: la richiesta diventa prenotazione soltanto dopo la conferma scritta di RomAntica.
Condizioni e invio
Condizioni del vostro profilo
Pagamento anticipato
La modalità definitiva e l’eventuale scadenza saranno indicate nella conferma scritta di RomAntica.
Richiesta inviata, in attesa di conferma del ristorante.
La conferma del ristorante sarà inviata anche via email. Puoi controllare lo stato in «I miei gruppi».
Avvisi di RomAntica 0 nuovi
Apri avvisi ↓
Gli avvisi restano qui anche dopo la lettura. Le notifiche del dispositivo richiedono il permesso del browser; l’email è un canale separato.
I miei gruppi
Una riga per gruppo. Apri la scheda per menu, note, modifiche, pagamento e voucher.
Data e ora
Gruppo
Persone
Prenotazione
Pagamento
Scheda
I miei tour operator
Agenzie con richieste o prenotazioni presso il tuo ristorante.
RomAntica · Proprietario
Le nuove richieste dei Tour Operator arrivano qui immediatamente. Il proprietario riceve un avviso, poi può accettare, rifiutare oppure fare una controproposta.
Richieste da decidere
0 nuove
Avvisi proprietario
Nuove richieste e pagamenti segnalati
Impostazioni notifiche
Pagamenti & Voucher
Il voucher viene emesso da RomAntica dopo la conferma del pagamento.
Controllo ristorante
Variazioni urgenti
Allergie, orario e partecipanti con decisione e presa in carico tracciate.
0 aperte
Controllo capienza
Automatico
Pranzo: massimo 110 persone contemporanee. Il sistema confronta ogni nuova richiesta con i gruppi già confermati nella stessa fascia tecnica di 90 minuti.
Fuori dal pranzo non viene imposto un limite automatico: il proprietario continua a decidere in base a sala e servizio.
Controproposta intelligente
Se il pranzo supera la capienza, il sistema cerca orari vicini con spazio disponibile. Il proprietario può usarli con un clic nel modulo di controproposta.
Se l'orario richiesto è pieno, RomAntica può proporre un altro orario. Se il budget o il menu non sono compatibili, può proporre un nuovo prezzo o cambiare uno o più piatti.
RomAntica · Operativo
Una vista rapida di gruppi, prenotazioni manuali e tavoli alla carta di oggi, domani e dei prossimi 7 giorni.
Prenotazioni oggi0
Coperti oggi0
Prenotazioni domani0
Prossimi 7 giorni0
Centro operativo intelligente
Preparazione gruppi, radar arrivi, carico cucina, sicurezza allergie e memoria del servizio.
Analisi in corso
Caricamento dati operativi…
Stampa foglio Cucina
Data, orario, menu, numero di persone e allergie, ordinati cronologicamente.
Prenotazioni di oggi
0 prenotazioni
Calendario mensile RomAntica
Gruppi confermati, gruppi inseriti manualmente e tavoli alla carta entrano automaticamente qui.
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
Sab
Dom
🟢 Tavoli alla carta · 🟠 Opzioni non confermate · posti inclusi nel controllo capienza
Archivio riservato a RomAntica. Il percorso pubblico resta In arrivo.
RomAntica · Menu & Extra
Solo il proprietario può creare e modificare menu, listini e extra. I Tour Operator vedono esclusivamente ciò che RomAntica rende disponibile per loro.
Menu RomAntica
Inserisci e gestisci menu, categorie ed extra
Extra
Prezzo fisso stabilito dal ristorante
Regole di visibilità
Pubblico B2B: visibile a tutti i Tour Operator approvati. Riservato: visibile solo al Tour Operator assegnato. Non attivo: resta salvato ma non appare al Tour Operator. Categorie menu: ogni menu può essere organizzato in una linea dedicata, per esempio Soste di Gusto · Fast Lunch. Etichette alimentari: Halal, No Pork, No Alcol, Vegetariano e Vegano possono essere selezionate anche insieme e usate come filtri dal Tour Operator. Allergeni: nel menu il proprietario può selezionare i 14 allergeni UE applicabili; l'informazione viene mostrata anche al Tour Operator.
Gli extra attivi compaiono come semplice scelta sì/no; la quantità viene sempre calcolata automaticamente sul numero totale dei partecipanti.
Personale RomAntica
Ruoli, turni Pranzo/Cena, accessi e comunicazioni operative in un'unica schermata.
0 persone
Ogni persona mantiene un solo account. Il turno può cambiare giorno per giorno.
PRANZO OGGI0Nessuno assegnato
CENA OGGI0Nessuno assegnato
Planning personale · prossimi 7 giorni
Tocca il turno per modificarlo: Pranzo, Cena, Entrambi o Riposo.
Caricamento turni…
Caricamento personale…
ROMANTICA LIVE
Il mio turno
Quello che serve adesso: prossimi gruppi, arrivi, allergie, stato sala/cucina e consegne.
Gruppi0
Coperti0
Prossimo—
Attenzioni0
Timeline operativa
Tempo reale
Caricamento gruppi…
Comunicazioni urgenti
Da leggere
Passaggio consegne
Pranzo ↔ Cena
Nessuna consegna caricata.
Segnala problema
Arriva subito al proprietario.
RomAntica · Sala
Vista operativa in sola lettura per il servizio: gruppi, orari, partecipanti, referente, menu, extra, allergie ed eventuali note.
Gruppi oggi0
Coperti oggi0
Prossimo gruppo—
Comunicazioni urgenti per la sala
Da leggere
Prossimi gruppi confermati
Solo lettura
RomAntica · Cucina
Riepilogo in sola lettura delle preparazioni: porzioni per menu, extra complessivi, allergie/esigenze alimentari e sequenza dei gruppi.
Comunicazioni urgenti per la cucina
Da leggere
Porzioni per menu
0 coperti
Extra da preparare
Allergie ed esigenze alimentari
Attenzione
Sequenza gruppi
Solo lettura
Calendario gruppi · sola lettura
Personale
Nessuna modifica consentita
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
Sab
Dom
🟢 Tavoli alla carta · 🟠 Opzioni non confermate · posti inclusi nel controllo capienza
Scegli il collegamento e inserisci il destinatario. Il testo completo è visibile prima di aprire WhatsApp o la posta.
Nessun allegato. La proposta e la registrazione si aprono dal link incluso nel messaggio. I recapiti non vengono salvati.
WhatsApp e il programma di posta richiedono il tuo ultimo comando Invia. L’apertura del messaggio non conferma l’invio né la consegna.
Versione pubblicata e collaudo
Questa è la versione in esecuzione. Le modifiche preparate su GitHub non sono automaticamente pubblicate o collaudate.
Premi Verifica versione per leggere lo stato.
Da dove vuoi iniziare?
Questa è la Direzione centrale: scegli cosa devi fare. L’operatività del singolo ristorante resta nella sua area.
Inviti, video e candidature dei ristoranti
Usa i video per presentare GroupooRoma. Le candidature ricevute dal sito si consultano nel pannello candidature, separato dai ristoranti già presenti nel gestionale.
Il pannello candidature richiede l’account ChatGPT autorizzato. La Direzione centrale utilizza l’accesso del gestionale.
Da gestire nella rete
Situazione complessiva, indipendente dal periodo selezionato.
Notifiche amministrative
Registrazioni Tour Operator, richieste password e avvisi della piattaforma.
0 avvisi
Andamento economico e filtri
Incassato€ 0,00Pagamenti confermati
Da incassare€ 0,00Gruppi confermati
Valore richieste€ 0,00In attesa o controproposta
Gruppi00 confermati
Partecipanti0Esclusi rifiutati e annullati
Rete attiva00 TO · 0 ristoranti
Statistiche Tour Operator e ristoranti
Tour Operator della rete
Gruppi, partecipanti, valore e incassato.
0
Tour Operator
Gruppi
Persone
Incassato
Valore
Ristoranti della rete
Stato, capacità, gruppi e andamento economico.
0
Ristorante
Stato
Capienza
Gruppi
Incassato
Operazioni e archivio
Tutte le operazioni
Elenco economico completo in base ai filtri selezionati.
Data
Tour Operator
Gruppo
Ristorante
Persone
Totale
Pagamento
Stato
Archivio
Strumenti avanzati e prove
Anteprime delle altre aree e gestione dei dati di collaudo.
Prova le pagine
Dati per bonifico
Inserisci le coordinate del ristorante. Saranno disponibili nelle istruzioni di pagamento dei gruppi confermati.
GroupooRoma · Tutti i ristoranti
Vista centrale della rete ristoranti. Ogni ristorante mantiene il proprio accesso e i propri dati operativi separati.
Ristoranti collegati
Stato, capacità, gruppi, partecipanti e incassato.
Ristorante
Stato
Capienza pranzo
Gruppi
Partecipanti
Incassato
Azioni
Aggiungi manualmente un ristorante
Aggiungi una struttura
GroupooRoma · Tutti i Tour Operator
Vista centrale di agenzie e Tour Operator registrati o in approvazione, con attività complessiva sulla rete.
Tour Operator della rete
Anagrafica, stato, gruppi, partecipanti e valore totale.
Tour Operator
Stato
Contatto
Paese
Gruppi
Partecipanti
Valore
Azioni
Verifica accesso Tour Operator
Cerca un indirizzo email nella rete attuale. Il controllo mostra anche account legati ad agenzie rimosse, che non compaiono nell'elenco ordinario.
Nessuna modifica viene eseguita durante la verifica.
Dove approvare? Le registrazioni dei Tour Operator sono qui sotto. Per i ristoranti già presenti, vai in Ristoranti e scegli Gestisci accessi. Per le candidature inviate dal sito, usa Candidature ristoranti nella Home direzione.
Registrazioni e accessi
Approva le registrazioni B2B, crea utenti manualmente, gestisci accessi e genera link sicuri per il reset password.
0
TO da approvare
0
Utenti attivi
0
Reset in attesa
ACCOGLIENZA PERSONALE
Welcome Pass Tour Operator
Prepara un invito nella lingua dell’agenzia, con vocale e dati già compilati.
Registrazioni Tour Operator
Le nuove registrazioni non possono accedere finché non vengono approvate.
Utenti piattaforma
Tour Operator e accessi di direzione. Il personale si gestisce nella sezione del proprio ristorante.
Nome
Email
Ruolo
Stato
Azioni
Richieste reset password
Genera un link monouso e invialo al titolare dell’account attraverso il tuo canale abituale.
Collaudi GroupooRoma
Area riservata alla direzione centrale. Qui compaiono soltanto pratiche marcate TEST o COLLAUDO, mai gruppi reali.
Dati di collaudo
Elenco delle pratiche marcate TEST o COLLAUDO. Per liberare il calendario usa Annulla pratica nella scheda gruppo; la pulizia definitiva non è disponibile.
0 test
Caricamento…
GROUPOOROMA
🎧 Presentazione di GroupooRoma
Ascolta nella tua lingua. Seleziona la lingua e premi play per conoscere GroupooRoma e il servizio dedicato ai gruppi.
ACCESSO
Scegli come entrare
ACCESSO PIATTAFORMA
Accedi a GroupooRoma
Impostazioni tecniche
Accesso sicuro: il ruolo e i permessi vengono assegnati dal server. I dati operativi restano sincronizzati tra i dispositivi autorizzati.
PREVENTIVO PER GRUPPI
Chiedi preventivo
Nessun account obbligatorio. Invia la richiesta con i tuoi contatti. RomAntica la riceverà nel gestionale e ti contatterà per conferma, eventuale controproposta e pagamento.
Senza registrazione non vengono mostrati i menu e i prezzi riservati ai Tour Operator registrati.
Conferma registrazione
REGISTRAZIONE B2B
Registrati come Tour Operator
Approvazione richiesta: dopo la registrazione, GroupooRoma verificherà il profilo prima di abilitare l’accesso.
WhatsApp è un servizio esterno e si apre soltanto dopo il tuo clic.
INVITO PERSONALE
Nuovo Welcome Pass
Il menu scelto resta invisibile agli altri Tour Operator. Sarà associato automaticamente all’agenzia quando completa la registrazione.
ROMANTICA · WELCOME PASS
Benvenuti in GroupooRoma
Abbiamo preparato per voi un accesso personale alla piattaforma B2B di RomAntica.
Ascolta il messaggio personale
RECUPERO ACCESSO
Password dimenticata
Per proteggere gli account, il risultato sarà sempre neutro. Se il contatto è registrato, GroupooRoma prenderà in carico la richiesta e fornirà un link monouso.
RESET PASSWORD
Imposta una nuova password
Dopo l’attivazione potrai accedere dal cellulare. Dal menu del browser scegli Aggiungi alla schermata Home per avere GroupooRoma come un’app.
SICUREZZA ACCOUNT
Cambia password
AMMINISTRAZIONE
Nuovo utente
Password scelta dal Tour Operator Il sistema invierà automaticamente un link personale valido 60 minuti all’indirizzo email indicato.
SCHEDA GRUPPO
Gruppo
Richiesta
La richiesta è ancora in attesa. Controlla i dati e premi «Conferma prenotazione» per registrare l’accettazione e avvisare il Tour Operator.
Modifica richiesta
Prima della conferma puoi aggiornare la richiesta. RomAntica valuterà i nuovi dati prima di confermare la prenotazione.
Controproposta RomAntica
ROMANTICA · CATALOGO
Nuovo menu
Compila la proposta e controlla l’anteprima prima di salvare.
1. Identità e prezzo
Un nome riconoscibile nel catalogo e nei PDF.
Indica il prezzo effettivo della formula.
La categoria organizza il catalogo; non limita l’accesso.
Senza assegnazione il menu resta visibile soltanto a RomAntica.
2. Portate, inclusioni e condizioni
Specifica le alternative, le bevande e quantità incluse, coperto, eventuali supplementi e quando comunicare le scelte.
Aiuto alla composizione per portate
Compila solo le sezioni necessarie. Il testo viene inserito soltanto premendo il pulsante.
3. Informazioni alimentari
Seleziona quelle applicabili alla ricetta completa, comprese guarnizioni e salse.
Controlla ingredienti e schede dei fornitori. Le etichette alimentari e gli allergeni sono informazioni distinte.
4. Anteprima e pubblicazione
Se disattivato, resta nel catalogo interno. Se attivo, segue la visibilità selezionata sopra.
Categorie menu
Organizza i menu RomAntica per linea o tipologia
Nuovo extra
Prezzo fisso per partecipante
Esempio: Caffè €2. Se il gruppo è di 26 persone e il Tour Operator lo seleziona, il sistema aggiunge automaticamente 26 × €2 = €52.
Richiedi annullamento
Invierai una richiesta a RomAntica. La prenotazione e il voucher restano validi fino all’approvazione dell’annullamento da parte del ristorante.
Pagamento e voucher
Richiesta variazione partecipanti
La modifica non diventa operativa finché RomAntica non la approva.
Richiesta
Richiedi modifica
Le modifiche semplici del menu, l’orario e i partecipanti diventano operative solo dopo l’approvazione di RomAntica. Le allergie vengono invece notificate subito al personale e richiedono presa in carico.
AGENDA ROMANTICA
Nuova prenotazione manuale
Ogni prenotazione ha dati indipendenti e un riferimento univoco assegnato al salvataggio.
1 · Contatto e gruppo
Il contatto resta selezionato quando salvi e continui.
2 · Data e partecipanti
Ogni data mantiene il proprio riferimento, numero di persone e stato.
3 · Menu
Scegli il menu. Apri i dettagli solo se vuoi personalizzarlo.
Scegli un menu per vedere le portate.
Portate e personalizzazione del menu
Bevande e altri extra
Gli extra selezionati vengono calcolati per tutte le persone della prenotazione.
Allergie e diete del gruppo
Indica il numero di persone e le esigenze da comunicare a sala e cucina. Lascia vuoto se non hai ancora ricevuto informazioni.
4 · Pagamento e note
Completa gli accordi e le indicazioni utili a sala e cucina.
Contatti per la conferma
Facoltativi. Se inserisci un’email, il sistema invia la comunicazione dopo il salvataggio.
Invio della conferma
Email: invio automatico dopo il salvataggio. Per un gruppo in opzione il referente riceve un link personale con il riepilogo e il pulsante «Confermo il gruppo», valido entro la scadenza. Non viene creato un account Tour Operator. WhatsApp: apri il messaggio e premi Invia nell’app. SMS automatici non ancora attivi.
L’opzione blocca la disponibilità fino alla scadenza. Quando viene confermata resta definitivamente nel calendario.
Più date / gruppi
Per preparare più gruppi prima di salvarli, aggiungi ogni data alla lista. Per salvarne uno alla volta, usa «Salva e continua».
PERSONALE ROMANTICA
Aggiungi una persona
La password non viene scelta dal proprietario. Con un’email, la persona riceverà un link personale per impostarla autonomamente. Senza email verrà aggiunta soltanto all’anagrafica del personale.
COMUNICAZIONI OPERATIVE
Messaggio al personale
Il messaggio resta nello storico notifiche del personale destinatario.
Voucher GroupooRoma · RomAntica
Prenotazione confermata
ROMANTICA · ARRIVO RAPIDO
Scanner voucher
Inquadra il QR del voucher. Se la fotocamera non è disponibile, inserisci il codice manualmente.